Virginie Mignon - Personal Assistant
Virginie Mignon
Virginie is een ervaren en meertalige persoonlijke assistente met een uitgebreide kennis in administratieve en ondersteunende rollen. Haar carrière begon bij het Engelse kredietverzekeringsbedrijf HCC International Insurance Co., waarna ze Management en Executive Assistant posities bekleedde bij Royal BAM Group en Liege Airport.
Rol bij Claes Agency
Virginie trad in 2021 in dienst bij Claes Agency en nam de sleutelrol op zich van Personal Assistant van de CEO.
Aanvullend stelt ze haar ervaring ook ter beschikking van onze professionele voetbalatleten en hun families. Haar prioriteit is het ontzorgen van onze atleten, waarbij ze nauwgezet zorgt dat zij gefocust kunnen blijven op hun prestaties op het veld door afleidingen zoveel mogelijk te minimaliseren.
Virginie’s verantwoordelijkheden omvatten o.a.:
- Administratie: afhandelen van administratieve taken voor spelers en hun families, zoals het vernieuwen van paspoorten, afsluiten van ziekteverzekering, etc.
- Reizen & Logistiek: organiseren van last-minute (privé) reizen, ondersteuning bij verhuis en logistieke coördinatie. Bijvoorbeeld organisatie familievakanties en verplaatsingen met de nationale ploeg.
- Familie Management: toezicht houden op aspecten m.b.t. het welzijn en de behoeften van het gezin en de families van de atleten, zoals inboeken van medische afspraken en schoolinschrijvingen voor de kinderen.
- Communicatie: Optreden als de schakel tussen de atleet, de club, persoonlijke sponsors, media en andere relevante stakeholders.
- Persoonlijke aanpak:
Als centraal aanspreekpunt voor de atleten en hun families biedt Virginie ondersteuning en helpt ze bij het vinden van oplossingen voor dagdagelijkse problemen. Een goed begrip van de persoonlijke en familiale noden vormt de basis van haar aanpak.
Coördinatie van drukke school- en trainingsschema’s
Wij geloven in de meerwaarde van onderwijs als aanvulling op een succesvolle voetbalontwikkeling. Virginie richt zich op het creëren van een balans tussen vaak zeer veeleisende school- en voetbalagenda’s, zodat jonge spelers kunnen groeien in hun voetbalcarrière zonder dat dit ten koste gaat van hun studie. We zijn ervan overtuigd dat het behalen van een diploma een positieve invloed heeft op iemands kansen tijdens en na de professionele voetbalcarrière.
Vaardigheden en doelen
Virginie's rol vereist organisatietalent, aanpassings-vermogen, discretie en een goed begrip van de levensstijl en verplichtingen van de atleten en hun familie. Haar dagelijkse doel is om een omgeving te creëren waarin spelers zich kunnen concentreren op hun prestaties op het veld en niet bezig te moeten zijn met allerhande bijkomstige zaken. Virginie is een belangrijke steunpilaar bij Claes Agency en belichaamt de professionaliteit en toewijding van het agentschap.
